Was ist der Beruf der Sekretärin?
Der Beruf der Sekretärin ist ideal für gut organisierte, präzise und pünktliche Menschen. Die Funktion ist grundlegend wichtig dafür, dass der normale Büroalltag reibungslos und ohne Störungen abläuft und für die Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung im operativen Geschäft.
Wie kann ich die Sekretärin unterstützen?
Dazu zählt auch die Kundenbetreuung, das Bereitstellen von Getränken oder das Organisieren eines Caterings für die Pausen. Außerdem kann die Sekretärin oder der Sekretär Sie bei der Erstellung einer Präsentation unterstützen, oder während des Meetings Protokoll führen.
Was ist die Assistenz der Sekretärin?
Die Assistenz trifft Terminabsprachen mit Kunden und koordiniert den Terminplaner des Chefs oder Teams. Das Sekretariat fungiert als Informationszentrale – die Sekretärin kommuniziert Informationen innerhalb des Unternehmens oder zu Ihren Geschäftspartnern.
Was ist die Sekretärin von Freiberuflern und selbständigen?
Die Sekretärin von Freiberuflern und Selbständigen wie die Arztsekretärin, die Anwaltssekretärin usw., die den Terminkalender für Treffen und Besuche führt, die Kunden / Patienten empfängt und sich um die Verwaltungs- und Buchhaltungsaufgaben (z. B. die Verwaltung medizinischer oder juristischer Unterlagen) kümmert
Der Beruf der Sekretärin ist äußerst abwechslungsreich und umfasst eine Vielzahl von Aufgaben. Wer sich für diesen Job entscheidet, muss einiges an Kompetenzen mitbringen, über ein gesundes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung verfügen und auch in Stresssituation gelassen bleiben können.
Was war bei der Sekretärin vorzufinden?
Früher war es gang und gäbe, dass ein Chef oder ein Abteilungsleiter bei vielen Sekretariatsaufgaben von einer Sekretärin unterstützt wurde – sie war so etwas wie ein „Mutterersatz“ und „Mädchen für alles“. Ein männlicher Sekretär hingegen war nur sehr selten vorzufinden.
Welche Aufgaben hat die Sekretärin im Sekretariat?
Hauptaufgabe im Sekretariat ist die Chefentlastung. Sie koordiniert seine Termine und Aufgaben, organisiert Geschäftsreisen, bereitet Meetings vor und schreibt Protokolle. Die Sekretärin ist es auch, die Entscheidungen des Managements unterstützt, indem sie Informationen beschafft und für den Vorgesetzten aufbereitet.