Was gehört in einen Projektabschlussbericht?
In der Regel ist zum Projektende ein Projektabschlussbericht zu schreiben. Er enthält nach DIN 69901 die „zusammenfassende, abschließende Darstellung von Aufgaben und erzielten Ergebnissen, von Zeit-, Kosten- und Personalaufwand sowie gegebenenfalls von Hinweisen auf mögliche Anschlussprojekte.
Wann ist ein Projekt abgeschlossen?
Grundsätzlich ist ein Projekt dann erfolgreich beendet, wenn die Projektziele erreicht wurden. Zu Projektbeginn wurden gemeinsam mit dem Auftraggeber Projektanforderungen erhoben und Ziele vereinbart. Wichtig für den erfolgreichen Abschluss eines Projektes sind demnach: Erreichen der Projektziele.
Warum ist ein Projektabschluss wichtig?
Ein Jahr nach Projektabschluss treten Probleme an einer Stelle auf, die nie dokumentiert wurde. Dein Unternehmen erhält eine Mahnung von einem Lieferanten, weil Rechnungen noch immer nicht bezahlt wurden. Offene Aufgaben werden nicht erledigt, weil sie nicht ins Folgeprojekt übernommen wurden.
