Welche Dokumententypen gibt es?
Typische allgemeingültige Dokumententypen sind u. a. Richtlinien, Prozessbeschreibungen, Anleitungen, Konzepte und Verträge. Die Klassifizierung kann bis zu einem konkreten Dokumententyp, z. B. DV-Konzept verfeinert werden und ist dann durch einen gleichen inhaltlichen Aufbau gekennzeichnet.
Wie klassifiziert man Dokumente?
Sie klassifizieren Dokumente, indem Sie die Dokumente einer (oder mehreren) Kategorien einer Taxonomie zuordnen. Durch die Klassifikation von Dokumenten in Taxonomien lassen sich die zahlreichen Dokumente einer großen Dokumentsammlung übersichtlich nach Themen strukturieren. Sie haben eine Taxonomie angelegt.
Was ist eine Dokumentenmatrix?
Eine Dokumentenmatix ist eine Tabelle in der alle zu lenkenden Dokumente erfasst werden. Sie dient als Werkzeug zur Dokumentenverwaltung. Die Dokumente werden sinnvollerweise Dokumentenklassen und Dokumententypen zugeordnet.
Was genau macht ein DMS?
Diese Abkürzung steht für Dokumentenmanagement-System. Ein Dokumentenmanagement-System beinhaltet eine datenbankgestützte Archivierung und Verwaltung aller in Ihrem Unternehmen anfallenden Dokumente. Ein DMS ist flexibel und passt sich seinen Nutzern an. Es kann weiterentwickelt, optimiert und vergrößert werden.
Was ist eine dokumentart?
Eine Dokumentart beschreibt den Typus eines Dokuments (z.B. Rechnung, Lieferschein) und definiert damit die zur Verfügung stehenden Eigenschaften (z.B. Rechnungsnummer, Lieferscheinnummer).
Was ist ein ID Dokumententyp?
Dokumenttyp-ID des Dokumenttypen, zu dem das Microsoft-Office-Dokument archiviert wird. Dokumenttyp-ID des Dokumenttypen, zu dem der DMS-Barcode gedruckt wird.
Warum Dokumente klassifizieren?
Die Attributwerte der Klasse werden auf alle zugeordneten Dokumente und Informationsobjekte durch Zuordnung der Dokumentenklasse vererbt. Dies vereinfacht und beschleunigt die Indizierung und dient zur Vermeidung von Fehlern bei manuellen Attributeingaben.
Warum Informationsklassifizierung?
Neben der gesetzlichen Motivation zum Schutz von Informationen, spielt die Informationsklassifizierung auch bei der Einführung eines ISMS (Information Security Management System) nach ISO27000 eine Rolle. Das übergeordnete Ziel ist dabei die Vermeidung von Sicherheitsvorfällen beim Umgang mit Informationen.
Was ist Dokument ID Reisepass?
Die Ausweisnummer oder alphanumerische Seriennummer ist eine eindeutige Nummer zur Identifikation eines Ausweises zu einer Person. Sie wird zum Beispiel als eigenständige Nummer auf deutschen Personalausweisen oder Reisepässen gedruckt. Pass-ID oder -Kennziffer.
